Den standardiserede momssats udgør en fast procentsats, der generelt finder anvendelse på det overvejende flertal af produkter samt serviceydelser inden for EU's grænser, mens de enkelte medlemslande har mulighed for at implementere differentierede afgiftsniveauer, hvilket konkret indebærer, at landene kan indføre enten én eller to reducerede satser på udvalgte varer og tjenester, dog med den væsentlige undtagelse, at elektronisk udbudte ydelser som hovedregel ikke omfattes af denne ordning, medmindre specifikke nationale undtagelser findes.
En nærmere gennemgang af de eksisterende data afslører, at Danmark skiller sig ud som det eneste EU-land, der ikke har valgt at benytte sig af reducerede momssatser overhovedet, hvilket adskiller sig markant fra de øvrige medlemsstater, hvor listen over varer og ydelser, der kan pålægges en lavere afgift, varierer betydeligt fra land til land. Blandt de kategorier, der typisk kan være berettiget til en nedsat sats, indgår fødevarer - herunder drikkevarer med undtagelse af alkoholholdige produkter - samt foderstoffer, levende dyr, frø, planter og råvarer, der indgår i fremstillingen af fødevarer eller foder, ligesom kosttilskud og erstatningsprodukter til fødevarer eller foder også kan være omfattet.
Derudover omfatter listen vandforsyning, farmaceutiske præparater, der anvendes inden for sundhedssektoren til forebyggelse, pleje eller behandling af sygdomme hos både mennesker og dyr, medicinsk udstyr og hjælpemidler, der er designet til at afhjælpe eller lindre handicap, herunder også reparation af sådanne produkter, samt bilbørnesæder. Endvidere dækker ordningen personbefordring inklusive bagage, udlån eller salg af bøger, tidsskrifter og aviser i både fysisk og digital form, dog med den begrænsning, at publikationer, hvis primære indhold udelukkende består af reklame eller i væsentlig grad er baseret på lyd- eller videomateriale, ikke er omfattet.
Adgangen til kulturelle og underholdningsmæssige arrangementer som teaterforestillinger, messer, cirkus, forlystelsesparker, koncerter, museer, zoologiske haver, biografvisninger og lignende begivenheder kan ligeledes være underlagt en reduceret sats, ligesom modtagelse af radio- og tv-transmissioner, ydelser udført af eller honorarer tilknyttet kreative faggrupper såsom forfattere, komponister og kunstnere, samt bygge- og renoveringsarbejder på boliger i forbindelse med socialpolitiske initiativer eller private boligreparationer og -ombygninger.
For visse lande findes der desuden en såkaldt parkeringssats eller mellemsats, der anvendes på specifikke varer og ydelser, som ikke er opført i den almindelige liste over reducerede satser, og som derfor kræver særlig opmærksomhed hos de respektive nationale skattemyndigheder for yderligere præcisering. Fra den 1. juli 2021 trådte der nye EU-regler i kraft vedrørende moms på e-handel, hvor en revideret fjernsalgsgrænse blev indført, hvilket betyder, at alle salg til kunder i andre EU-lande nu er underlagt disse regler, således at hvis en virksomhed for eksempel sælger varer for et beløb på 3.
500 euro til en enkelt medlemsstat, vil momsen skulle betales i det pågældende land, mens salg for et beløb på 7. 000 euro vil medføre, at momsen skal afregnes i alle de lande, hvor køberne befinder sig. For virksomheder, der ønsker at optimere deres logistik og fragtprocesser i forbindelse med grænseoverskridende handel, kan det anbefales at etablere en centraliseret løsning, hvor alle fragtaftaler samles ét sted, hvilket eksempelvis kan opnås ved at oprette en gratis konto hos en platform som Shipmondo, der tillige giver mulighed for direkte booking af fragt på tværs af forskellige transportører.
For dem, der endnu kun er i planlægningsfasen, vil det være fordelagtigt at foretage en grundig markedsanalyse, herunder undersøgelse af lokale præferencer, konkurrencesituation og lovgivningsmæssige krav, før der iværksættes salg i nye markeder, da dette kan minimere risici og maksimere succesraten. Med en gratis konto er det muligt at sende den første forsendelse på under fem minutter, hvilket gør processen både effektiv og problemfri.